STADGAR
för
Viksjö Båtklubb
Box 74
177 22 Järfälla
Tel. Klubbhuset 580 365 99
Postgirokonto nr. 23 52 92-0
antagna vid ordinarie möte den 13 juni 1968 samt reviderade vid olika årsmöten och senast fastställda vid årsmöte 2003.
1 Namn
Viksjö Båtklubb (VBK), stiftad den 13 juni 1968, är en sammanslutning för båtägare och båtintresserade.
2 Ändamål och syfte är
2:1 att befrämja intresset för sjön och båtsporten
2:2 att vara rådgivande kontaktorgan och remissinstans för lokala myndigheter och organisationer
2:3 att via regionalt förbund och riksorganisation föra medlemmarnas talan i båtpolitiska frågor
2:4 att sköta hamn och varvplats, samt
2:5 att i övrigt tillvarataga medlemmarnas intressen.
3 Medlemskap
3:1 Medlemskap erhålles efter därom gjord skriftlig ansökan samt erläggande av fastställda avgifter.
3:2 Medlemskap kan förekomma som:
aktiv medlem med ordinarie bryggplats
aktiv medlem med plats på land sommar och / eller vinter, alternativt låneplats vid brygga
passiv medlem (utan båt)
hedersmedlem
3:3 Till hedersmedlem utser årsmötet, på styrelsens förslag, den eller de medlemmar som på ett synnerligen utmärkt sätt gagnat klubben. Röstning sker med slutna sedlar och röstsiffrorna får ej protokollföras. Hedersmedlem är befriad från avgift.
3:4 Medlem med ordinarie bryggplats som inte längre önskar ha en sådan, skall skriftligen meddela detta till styrelsen. Återbetalning av depositionsavgift för mark kan inte påräknas förrän efter 2 månader. Även andra ändringar av medlemskap eller utträde ur klubben bör meddelas skriftligen.
3:5 Medlem, som icke inom 3 månader, efter avisering från klubben, erlagt föreskriven avgift, kan efter styrelsens prövning anses ha utträtt ur klubben.
3:6 Medlem, som gör sig skyldig till sådant klandervärt handlingssätt eller uppträdande inom eller utom klubben att dess anseende äventyras, som motverkar klubbens syften, som skadar klubbens intressen eller som inte fullgör de skyldigheter, som är stadgade, kan på styrelsens förslag av ordinarie årsmöte uteslutas. För sådant besluts giltighet fordras minst 2/3 majoritet. Till möte, som skall avgöra i föregående stycke angiven uteslutning, skall medlemmarna alltid kallas genom skriftlig personlig kallelse varav framgår att uteslutningsärende skall behandlas.
3:7 Till medlem, som föreslagits till uteslutning, skall, förutom i föregående stycke angiven kallelse, även lämnas skriftlig motivering för uteslutningen. Uteslutning skall rapporteras till Saltsjön-Mälarens Båtförbund. Medlem, som således uteslutits av klubbmöte och inte anser sig kunna godta dess beslut, kan överklaga detta hos förbundet inom tre veckor.
4 Beslutande organ.
Klubbens beslutande organ är:
4:1 årsmöte
4:2 extra möte
4:3 styrelsen
5 Verksamhetsår
Klubbens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden 1 januari ‑ 31 december.
6 Uppgifter till Saltsjön-Mälarens Båtförbund (SMBF) och Svenska Båtunionen (SBU)
Klubben skall, inom av förbundet bestämd tid; årligen insända begärda uppgifter beträffande styrelsens sammansättning, klubbens kontaktmän, medlemsantal och båtantal enligt årsredovisningen.
7 Avgifter
Avgifter till klubben fastställes av årsmötet. Följande avgifter kan förekomma:
7:1 Inträdesavgift
7:2 Medlemsavgift
7:3 Båtavgift för medlem med ordinarie bryggplats
7:4 Båtavgifter för medlem med sommar- respektive vinterplatser på land samt låneplats vid brygga
7:5 Avgift till SMBF / SBU
7:6 Depositionsavgift mark för medlem med ordinarie bryggplats
7:7 Depositionsavgift nyckel
7:8 Extra uttaxering
7:9 Avgift för att inte betala räkning i tid
7:10 Avgift för medlem med elvärme vintertid
7:11 Övriga avgifter enligt "FÖRESKRIFTER FÖR HAMN OCH VARV".
8 Årsmöte
8:1 Årsmötet avhålles årligen och senast under mars månad och skall utlysas minst sex veckor före dess avhållande.
8:2 Motioner och ärenden till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast en månad före dess avhållande.
8:3 Kallelse jämte dagordning skall meddelas senast en vecka före mötet.
8:4 Styrelsen skall hålla revisionshandlingar jämte revisionsberättelse och motioner tillgängliga senast en vecka före mötet.
8:5 Årsmötets dagordning:
1. Årsmötets öppnande
2. Mötets stadgeenliga utlysande
3. Fastställande av röstlängd
4. Val av ordförande för årsmötet
5. Val av sekreterare för mötet
6. Val av två justeringsmän tillika rösträknare
7. Styrelsens verksamhetsberättelse
8. Kassarapport
9. Revisionsberättelse
10. Ansvarsfrihet för styrelsen
11. Motioner till årsmötet
12. Fastställande av arvoden för styrelsen och funktionärer
13. Fastställande av budget och avgifter
14. Val av ordförande (Se 11:2)
15. Val av två eller tre styrelseledamöter (Se 11:2)
16. Val av en styrelsesuppleant (Se 11:2)
17. Val av revisorer och suppleant (Se 12:1)
18. Val av valberedning om tre
personer, varav en sammankallande
(Se
13:1 och 13:2)
19. Val av övriga funktionärer
20. Fastställande av sjösättnings- och upptagningsdagar
21. Övriga ärenden
22. Årsmötets avslut
9 Röstning
Varje medlem äger en röst. Röstning med fullmakt medges ej. Varje ärende avgörs med enkel majoritet, där ej annat är föreskrivet i dessa stadgar. Röstning sker öppet utom i de fall att någon fordrar sluten omröstning. Vid lika röstetal avgör mötesordföranden.
10 Extra möte
10:1 Extra möte hålles när styrelsen finner så påkallat eller då minst 1/10 av antalet medlemmar gör framställning därom.
10:2 Kallelse till extra möte utsändes minst två veckor före dess avhållande och skall innehålla motivering till mötets utlysande.
11 Styrelsen
11:1 Styrelsen åligger, utöver vad som eljest sägs i dessa stadgar:
· att representera klubben
· att vara klubbens verkställande organ
· att förbereda inkomna ärenden och motioner för årsmötet
· att upprätta berättelse över klubbens verksamhet
· att föreslå utgifts- och inkomststat
· att förvalta båtklubbens tillgångar och bära ansvar för dess ekonomi
· att ange uppdrag och kommittéer och arbetsgrupper med speciella uppgifter
· att till båtförbunden lämna begärda uppgifter
11:2 Styrelsen skall bestå av följande ledamöter:
ordförande
vice ordförande
sekreterare
kassör
hamnkapten
klubbmästare
två suppleanter (normalt utan rösträtt i styrelsen)
vilka väljs för en tid av två
år på så sätt,
att ordföranden och två ordinarie ledamöter väljes vid årsmöte med udda årtal
och övriga tre vid årsmöte med jämnt årtal.
En suppleant väljes varje år för en tid av två år.
11:3 Styrelsen är beslutsmässig då minst tre ledamöter är närvarande.
11:4 Avgår ledamot under mandatperioden inkallas suppleant i vald ordning.
11:5 Avgår ordföranden under mandattiden kallar styrelsen till extra möte för val av ersättare för den avgångne.
11:6 Styrelsen kan vid behov kalla av årsmötet valda funktionärer.
12 Revision
12:1 Båtklubbens verksamhet granskas av två revisorer
vilka väljes för en tid av två år. En revisor väljs varje år.
En suppleant väljes för en tid av två år.
12:2 Kassören skall för revision överlämna erforderliga handlingar till revisorerna senast en månad före årsmötet. Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast en vecka före årsmötet.
13 Valberedning
13:1 Valberedningen
består av tre med klubben väl förtrogna medlemmar, varav en utses som
sammankallande. Ledamot av styrelsen eller revisor kan inte ingå i
valberedningen.
Valberedningen väljs för en tid av ett år.
13:2 Valberedningen skall överlämna kandidatlista till styrelsen senast tre veckor före årsmötet.
14 Firmatecknare
Båtklubben som firma tecknas av ordföranden och kassören var för sig eller av två styrelseledamöter i förening.
15 Emblem och förtjänsttecken.
För båtklubbens emblem och förtjänsttecken gäller särskilt utfärdade bestämmelser.
16 Stadgeändring
För ändring av klubbens stadgar fordras majoritetsbeslut med 2/3 majoritet på två på varandra följande möten eller enhälligt beslut på ett årsmöte. I båda fallen skall dock i kallelsen angivas att begäran om stadgeändringar föreligger.
17 Hamn och varv
För hamn och varv gäller särskilda utfärdade föreskrifter.
18 Allmänna bestämmelser
Vid byte av bostad och / eller telefonnummer skall den nya adressen och telefonnumret snarast anmälas till klubben. Även e-postadresser bör lämnas till klubben.
19 Klubbens upplösning
19:1 Beslut om klubbens upplösning skall, för att vara giltigt, fattas av 2/3 majoritet av närvarande röstberättigade vid två på varandra följande möten varav det första skall vara årsmöte. I kallelsen till dessa skall anges att förslag till klubbens upplösning föreligger.
19:2 Vid klubbens sista möte avgör mötet, på förslag av styrelsen, hur skall förfaras med klubbens egendom, handlingar och övriga tillgångar.