PROTOKOLL fört vid Viksjö Båtklubbs styrelse/arbetsgruppmöte torsdagen den 15 december 2011 på Veddesta krog.

(Del av §9 är struken av säkerhetsskäl.)

§1     Mötet öppnades av ordföranden Kai Lundström

Efter att ordföranden, med glögg, hälsat de närvarande välkomna genomfördes ett sedvanligt arbetsgruppmöte där alla redovisade vad som hänt under året och kommande händelser. Nedan följer en kort summering.

§2      Arbetsgrupp 1, Sjö (Hans-Olov Larsson)

          Hans- Olov meddelade att gruppen haft två arbetsträffar då bryggor och bommar setts över. Till våren bör också samtliga bryggors trädelar repareras och inoljas.

          Sjösättningsrampen har reparerats genom att körplåten justerats och bultats fast i betongen. Den trasiga sträckmetallen har också avlägsnats.

          Senaste veckan har västra delen av vågbrytarbryggan driftat ca 15 meter. Detta p.g.a. högt vattenstånd och hård vind från väster. Ingen fara för närvarande men bryggan med bojstenar bör flyttas tillbaka nästa sommar och då helst kompletteras med mera bojsten och kätting.     

§3      Arbetsgrupp 2, Sjösättning och upptagning (Ingemar Jerling)

          Ingemar rapporterade att såväl sjö- som torrsättning hade gått mycket bra och vi hade blivit klara i god tid. Detta delvis beroende på att vi som vanligt fick låna en hjullastare och att några båtar sjö- resp. torrsattes redan på fredagen. Två magasinskärror ( pirror) inköptes för att finförflytta vaggor vid upptagningen. Eventuellt behöver en trailer (liknande den JBS har) anskaffas för att flytta vaggor.

          Till sjösättningen skall nya lyftband av rätt typ och med rätt längd anskaffas. Ansvarig Kjell Lindström.

          Förslag till årsmötet 2012: Sjösättning lördag 5 maj. Torrsättning lördag 6 oktober.            

§4      Arbetsgrupp 3, Land och mark (Erik Östman)

Slänten har rensats från sly och högt gräs och en del skräp har fraktats bort.      

          Det finns fortfarande en massa mtrl. bl.a. för pallning och täckning som inte använts på flera år. Det som inte är tydligt märkt med namn och/eller medlemsnummer kommer att avvecklas och köras på tipp innan avtäckning sker i vår.

          Stängslet har förbättrats och skall förbättras ytterligare med mera taggtråd. Eventuellt kan vi enligt Leffe få en del begagnat stängselmatrial från SCA Kallhäll.

          Schakt, läggning och återfyllning av bl.a. en ny pumpavloppsledning mellan klubbhuset och grinden har utförts av Leffe m.fl. under sommaren och hösten. Slutlig färdigställning sker till våren.

          Upptagningskajen och några hål vid mastkran har fyllts upp med samkross. Lagningarna beräknas hålla ett par år.

§5      Arbetsgrupp 4, Byggnader (Janne Hägerholm)

Normalt underhåll har utförts på samtliga byggnader. Ny toastol har monterats på WC-et.

          Trästolpar  för nya elcentraler har tillverkats och monterats på södra och mellanbryggan.

          Upphängningsanordningar för verktyg och material har monterats i mastskjul och verkstadsbod.

          Det stora arbetet 2012 blir tillbyggnaden av klubbhuset för en toalett och dusch. Ritning måste göras och bygglov sökas.

§6      Arbetsgrupp 5, El och VA (Lars Meurling)

Lars meddelade att vattenförsörjningen fungerar utan problem inga kända läckor och klubbhuset har nu vintervatten. OBS Ännu inget avlopp som kan användas. Vattentoan stängdes av 30 oktober och ersatt av ett torrdass.

          Linus har lovat att dra fram el till nya avloppspumpen denna vecka.

          Till våren skall elen på södra bryggan göras klar.

           El- och VA-installationerna i klubbhusets tillbyggnad är också ett stort arbete till sommaren.

§7      Arbetsgrupp 6, Truck och redskap (Johan Israelsson)

          Johan meddelade att arbetet i gruppen har fungerat bra..

          Normalt underhåll av trucken har utförts och inget läckage av hydralsystemet har hittats. Allt verkar ok.

          Några punkteringar på kärrorna har lagats.

          Övervakningskamerorna har underhållits och justerats.

§8      Arbetsgrupp 7, Trivsel (Lars-Erik Högquist)

          Gruppen har varit engagerad, förutom vid årsmötet och sjö- och torrsättning, även vid den nu traditionella sillunchen innan sjösättningen. Vädret var fint och sillunchen var i år så välbesökt att maten tog slut.

           Vi ser gärna att fler medlemmar kommer till adventsglöggen som i år besöktes av ca 30 medlemmar.

§9      Säkerhetsgrupp

Årsmötet 2011 beslutade att styrelsen skulle se över om säkerheten mot bl.a. stölder i hamnen kunde förbättras och genomföra de förändringar som behövs.

          Bl.a. har stängslet förbättrats och medlemmarna informerats och instruerats om hur man skyddar sina tillhörigheter. Hur man tar bort växelhus, kåpor och instrument mm. Samarbete har skett med JBS och polisen i Jakobsberg.        

§10    Årsmötet 2012

Vi beslutade att årsmötet skall hållas tisdagen 21 februari 2012. Hasse Garheden bokar Kvarnskolans matsal till kl 1900.

§11 Nästa styrelsemöte

Som bl.a. skall behandla förberedelser för årsmötet hålls tisdag 10 januari kl. 1900 i klubbhuset.

§12    Mötets avslut

          Efter avslutat möte serverades vi en mycket god middag bestående av: Gubbröra på kavring, biffrad med kantarellsås, hjortronsufflé med kaffe och kaka. Dryckerna var öl, vin och vatten som avnjöts tillsammans med några kända sånger som vi detta år fick sjunga själva eftersom vår trubadur Hasse Nordahl var sjuk.

Vid protokollet

Kai Lundström